莆田移动“动力100”助推港城中小企业信息化进程系列报道(一)
动力100“办公动力包” 全面提升企业管理效率
积极推动港城信息化建设进程、切实为莆田中小企业全面发展谋福利,一直是莆田移动孜孜不倦、努力追求的目标。作为移动信息专家,莆田移动在推进中小企业信息化的进程中,始终坚持以信息技术创新发展为指导,以企业的实际需求为出发点,全力打造“动力100”客户品牌。
动力100将以“办公动力”、“通信动力”及“营销动力”三大动力包,满足中小企业对提升企业管理效率以及信息化应用的需求。通过信息化整体解决方案,助推港城中小企业快速发展。
自改革开放以来,港城中小企业行进在快速发展的道路上,企业规模发生了翻天覆地的变化,企业发展过程中,办公流程复杂、沟通效率不高、经营成本上升等问题却不断困扰着企业。因此,如何提升企业管理效率,降低办公成本,是处于信息化浪潮中的中小企业所需思考的重要问题。
莆田移动动力100“办公动力包”是整合了集团V网、企业邮箱以及移动办公助理等信息化产品,解决了中小企业日益凸显的办公自动化需求,让企业员工无论何时何地,都能轻松接入基于莆田移动提供的办公系统,实现内部沟通、办公管理、公告发布、日程管理、集团通讯等企业日常事务的管理。
作为企业日常运营中最基本的需求,大量的语音通信是企业内外沟通最重要的环节。为满足企业大量的内部沟通需求,莆田移动专门为港城中小企业度身定制了集团V网(又称集团VPN网)。通过集团V网的短号码呼叫、分账付费、网内呼叫等功能,将轻松实现集团内部移动语音通信的统筹管理,如选择集团或个人账户计费方式、设定话费额度、自由编辑短号等,方便集团内各部门之间的联络与沟通,在提升企业内部沟通效率的同时,更极大地降低了集团通讯成本开支。在整合铁通优势资源之后,企业更可将铁通固话(桌面办公电话)加入集团V网,享受集团V网超值优惠资费,进一步提升集团内部的沟通、运营效率。
在集团V网的基础上,莆田移动推出的移动办公助理,进一步提升了企业的办公效率。移动办公助理操作方便、简单,企业员工只需轻点鼠标,就可随时随地连线移动办公助理,无论是通讯录管理、短信群发、办公事务管理,还是客户信息管理都可以简单操作。另外,移动办公助理具有集团内部授权管理特色功能,将极大地提升企业员工的自主性,使企业管理更灵活,更加人性化,真正推动了中小企业信息化建设的进程。
与此同时,采用独立域名托管的企业邮箱更是将沟通效率以及管理水平提升至一个新的层次,并具有强大的附件处理、安全保障等功能。企业邮箱区别于一般邮箱,使用企业邮箱的中小企业,企业员工可轻松完成自写短信、移动书签、网络硬盘、账单投递、日程提醒等丰富操作,同时还可以在手机上实现对邮件进行随时随地的管理与收发,并支持Word、TXT、Excel、PPT、PDF、ZIP、RAR和多种图片格式的直接阅览,完善的邮箱密码保护将全方位保护您的个人私密邮件,实现中小企业规范化管理以及提升企业员工的工作效率。